● プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
 当協議会は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、また、個人情報を保護するため、以下の方針を定め、これを遵守いたします。
1. 個人情報とは
個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、メールアドレス、その他個人を特定できる情報(当該情報のみで識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)を指します。当協議会で取扱う個人情報には以下の種類があります。
当協議会への太陽光採光システムに関するお問い合せや資料請求をいただいたお客様に関する情報
当協議会が開催するセミナー参加登録者に関する情報
当協議会の会員登録されている企業の担当者に関する情報
当協議会の業務に従事している関係者(役員、アルバイト、パートなどを含む)に関係する情報
2. 個人情報の利用について
個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその目的を明示し、かつ明示した目的の範囲内の利用に限定いたします。それらの個人情報は、以下の目的に利用いたします。
お客様からのお問い合せに対して確実にお応えするため
お客様に対し太陽光採光システム関連情報をご提供するため
なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめお知らせします。
当協議会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者への開示・提供について
お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いては、基本的に開示または提供いたしません。
お客様の同意がある場合。
お問い合せや資料請求をいただいたお客様へは、当協議会の会員企業等から対応させた方が適切と判断される場合。
法的な命令等により個人の開示が求められた場合。
4. 個人情報の管理について
当協議会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当協議会は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、適正なセキュリテイ対策を実施いたします。
当協議会は、個人情報を持ち出したり、外部へ送信する等により漏洩させません。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
当協議会は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応いたします。
なお、当協議会の個人情報の取扱につきまして、ご意見、ご質問がございましたら、下記の《相談受付窓口》まで、ご連絡くださいますようお願いいたします。
6. 組織・体制について
当協議会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当協議会は、役員及び従事者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
7. 個人情報保護のための当協議会の取組みについて
当協議会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程及び関連諸規則を策定し、これを当協議会の従事者、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
《相談受付窓口》
太陽光採光システム協議会 事務局
〒106-0031 東京都港区六本木6丁目7番6号 六本木アネックス7階
・電話・FAX:03-3403-1925
・電子メール:taiyo@sun.or.jp
なお、受付時間は平日の午前10時から午後5時までとなります。
平成17年4月1日制定
太陽光採光システム協議会